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正版软件使用管理制度

时间:2018-04-16 16:28:42 点击:

第一章   总则

第一条 为切实做好正版软件使用的规范化管理,保障信息安全,提升工作人员使用软件正版化意识。结合公司工作实际,制定本制度。

第二条 本制度适用于西宁市湟水投资管理有限公司以下简称“公司”)各部门工作人员,所属各子公司可参照执行。

第三条 本制度所称的正版软件主要包括计算机用户使用的操作系统软件、办公软件、杀毒软件以及各类工具和应用软件等。

第四条 公司计算机软件按照“集中管理,分散使用、保管”的方式实施管理。信息档案中心负责软件的购买、安装、维护、报废工作。

第五条 软件遵循“谁管理谁负责”的原则由专人承担管理责任。员工按规定使用分配的软件,并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。

第六条 信息档案中心作为公司软件正版化工作的管理部门,负责组织、协调正版软件采购以及监督正版软件的使用和管理等工作。

第二章 软件的采购和资产管理

第七条 为提高计算机软件使用效率,避免重复投资,公司根据使用需要,购买、调配计算机软件,具体管理工作由信息档案中心负责。

第八条 信息档案中心每年度应根据公司实际情况上报正版软件采购维护资金计划。

第九条 所有软件的购买,须综合考虑成本、费用、效用,从而选择最合适的软件。

第十条 采购正版软件应当对正版软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,同时注意加强软硬件采购的衔接,确保采购的办公设备符合正版系统软件的安装要求。

第十一条 正版软件采购后,需向供应商索取软件授权证书和随附物品等,并予以核实。所有能够证明软件合法性的证书及文件,包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等,由信息档案中心设专人集中存放和保管。

第十二条 软件购买流程:

(一)各部门根据工作需要,在编制第二年预算时,将软件购买项目列入经费使用计划,交信息档案中心审核。

(二)申请批准后,由信息档案中心严格按照正版软件采购的相关规定进行软件采购。

(三)软件采购完成后,信息档案中心负责填写领用单,对新软件进行登记,然后交工作人员签名领用。  

第十三条 计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求(使用年限6年以上的计算机,由于设备老化不予安装,政府政务信息接收及财务报税等特殊计算机设备由于使用软件存在冲突,暂不能安装),操作系统版本必须符合实际工作需求;更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品;购买、更换计算机办公设备时安排必要的软件购置资金,或一次性列入计划进行集中采购。

第十四条 申请购买的正版软件不得存在下列情况:

(一)软件含有计算机病毒的。  

(二)可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。

(三)申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本,或明显过低,不能满足办公需要的。  

(四)不符合我国软件标准或不适合公司计算机操作系统的。  

第十五条 遇突发事件或重要工作需购买软件的,按相关规定处理。

第十六条 采购的计算机终端应包含正版操作系统授权号及光盘,并由信息档案中心进行登记备案。

第十七条 以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用,并及时办理处置手续。

第十八条 公司将每年对软件资产情况及正版软件使用情况进行清查和检查工作,确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入帐。

第三章 软件的使用和管理

第十九条 各部门工作人员要切实增强保护知识产权意识,自觉使用正版软件,不得从事下列涉嫌盗版行为:

(一)在未经著作权人同意或授权的情况下,对其拥有著作权的作品进行复制、再分发。  

(二)擅自或要求他人安装盗版软件并使用。

(三)超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。

第二十条 信息档案中心负责统筹正版软件的管理,即对各类正版软件进行登记,内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。软件介质、说明书、使用许可证等资料统一由信息档案中心保管、分发。

第二十一条 各部门工作人员负责管理自己使用的软件,不能随意更换已安装的正版软件,信息档案中心定期做好检查、清除办公计算机中未经授权的计算机软件。

第二十二条 根据实际工作需要及更好的利用软件,避免资源浪费,安装正版软件的计算机设备必须符合规定(使用年限6年以上的计算机,由于设备老化不予安装,政府政务信息接收及财务报税等特殊计算机设备由于使用软件存在冲突,暂不能安装)。

第四章 软件的考核和责任追究

第二十三条 年终将对软件正版化的完成情况作为其整体工作评议考核的重要部分,定期对各子公司、各部门使用正版软件工作进行考核、评议。

第二十四条 考核内容包括:

(一)软件正版工作的摸查工作。

(二)正版软件的采购情况。

(三)正版软件的安装验收情况。

(四)正版软件的资产管理情况。

(五)正版软件的年度使用情况。

(六)正版软件长效使用工作机制的建设情况。

第二十五条 对随意下载、安装、使用非正式授权软件的各部门工作人员进行通报批评。  

第二十六条 因使用盗版软件而引起纠纷或诉讼,损害国家机关形象,造成不良影响,致使单位承担法律责任的,按“谁使用谁负责”原则,追究相关人员的责任。

第二十七条 本制度自文件下发之日起执行。


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